Qué es el SKU y cómo utilizarlos en tu tienda online

Cuando empiezas a vender productos online, tarde o temprano te topas con términos como SKU, EAN o UPC. Puede que al principio suenen técnicos o innecesarios, pero en realidad son claves para organizar tu inventario, evitar errores y mejorar la gestión de tu tienda. En este post te explicamos qué es el SKU y cómo utilizarlos correctamente en tu negocio online. También veremos qué papel juegan otros códigos como el EAN (usado sobre todo en Europa) o el UPC (más común en Estados Unidos), para que entiendas bien las diferencias y sepas cuándo usar cada uno de ellos.

Qué es el SKU y por qué deberías usarlo en tu tienda online

El SKU (Stock Keeping Unit) es un código único e interno que se asigna a cada producto en una tienda. Es como un DNI para tus productos, pero que tú diseñas según lo que más te convenga. Puedes usar letras, números o una mezcla de ambos.

¿Para qué sirve? Muy sencillo: te permite identificar rápidamente cada artículo, incluso si hay varias versiones del mismo (por ejemplo, una camiseta disponible en varias tallas y colores).

Un SKU puede tener este aspecto: CAM-VER24-ROJ-M. Con ese código ya sabes que se trata de una camiseta roja modelo Verano 2024 talla M. Si alguien te pide la talla L, sabrás que necesitas otro SKU y así con todos los productos.

WooCommerce usa SKU para gestionar tus productos

Si usas WooCommerce, el código SKU ya te sonará de algo. Y es que el SKU es el código de identificación de productos que usa este sistema para crear tiendas online. Desde el momento en que añades un nuevo artículo, WooCommerce te ofrece un campo para introducir su SKU. No es obligatorio rellenarlo, pero usarlo desde el principio puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza.

Gracias al SKU en WooCommerce puedes:

• Buscar productos más rápido desde el panel de administración.
• Filtrar artículos similares por categoría, tamaño o color.
• Gestionar el stock de forma más ordenada.
• Evitar confusiones entre variantes del mismo producto.

Además, si estás pensando en lanzar tu propia tienda, puedes consultar este hosting WooCommerce, optimizado para que tu web cargue rápido y funcione sin problemas.

Si usas WooCommerce, los SKU ya forman parte de tu tienda. Pero aprender a usarlos bien y de forma consistente puede marcar la diferencia entre una tienda que funciona sin problemas y otra donde el caos se cuela en cada pedido.

Cómo crear un SKU paso a paso

Crear un SKU puede parecer complicado, pero en realidad es como ponerle un nombre inteligente a cada producto. Un nombre que no solo entiendes tú, sino también tu sistema de gestión.

¿Por qué es importante? Porque si te inventas códigos al azar, acabarás perdiendo el control. Pero si usas un sistema lógico, todo será más rápido y ordenado.

Aquí van algunos consejos básicos para crear buenos SKUs:

• Usa una estructura clara. Por ejemplo: TIPO-MODELO-COLOR-TALLA
• Evita espacios o símbolos raros. Mejor usa guiones o puntos (-, .)
• Sé constante. Usa la misma lógica en todos tus productos

Ejemplo práctico Imagina que vendes zapatillas UrbanX, negras, talla 42. Un buen SKU sería: ZAP-URBX-NEG-42. Con solo ver el código, ya sabes qué es, sin tener que abrir la ficha.

Este tipo de estructura no solo te ayuda a ti. Si alguien más trabaja contigo, también podrá encontrar productos sin confundirse. Y si tienes cientos de artículos, te ahorra horas.

En qué se diferencia el SKU del EAN, UPC y otros códigos

Aquí viene una de las dudas más comunes: ¿El SKU es lo mismo que el EAN o el UPC? La respuesta es clara: no.

Aunque todos son códigos de producto, no se usan para lo mismo.

El SKU es interno, tú lo creas y tú decides su estructura. En cambio, los demás son códigos universales y externos, creados por organismos oficiales. Vamos a verlos uno por uno.

Qué es el código EAN y para qué se utiliza

El EAN (European Article Number) es un código de 13 dígitos que aparece en la mayoría de productos que ves en Europa. Lo habrás visto miles de veces: es el código de barras típico que escanean en las tiendas.

Sirve para que cualquier comercio del mundo sepa qué producto es, sin importar quién lo vende. Y lo genera un organismo oficial como GS1, así que no puedes inventártelo.

Qué es el código UPC y dónde se usa más

El UPC (Universal Product Code) es parecido al EAN, pero con 12 dígitos. Se utiliza sobre todo en Estados Unidos y Canadá. También va en forma de código de barras.

Ambos se usan para lo mismo: que un producto sea único y reconocible en cualquier tienda o marketplace del mundo.

Qué es el GTIN y cómo se relaciona con los demás

El GTIN (Global Trade Item Number) es como el apellido común de todos estos códigos. Tanto el EAN como el UPC son tipos de GTIN.

También incluye otros como:

• ISBN (para libros)
• ISSN (para revistas y publicaciones periódicas)

Es decir, GTIN es la categoría general. EAN y UPC son versiones específicas.

Código	¿Quién lo crea?	¿Para qué se usa?	¿Dónde se usa?
SKU	Tú (internamente)	Identificar y organizar productos en tu tienda	Cualquier tienda (online o física)
EAN	GS1 u organismos oficiales	Identificación única y global con código de barras	Principalmente en Europa
UPC	GS1 u organismos oficiales	Identificación con código de barras	Estados Unidos y Canadá
GTIN	GS1 (nombre general para EAN, UPC, etc.)	Categoría que agrupa códigos estandarizados	Global
ASIN	Amazon	Identificar fichas de producto en su plataforma	Solo en Amazon
FNSKU	Amazon	Identificar productos físicos en logística FBA	Solo en Amazon (FBA)

Qué es el SKU en Amazon y cómo se relaciona con ASIN y FNSKU

Si vendes en Amazon, todo se vuelve un poco más técnico. Pero no te preocupes, lo explicamos fácil.

Cuando subes un producto a Amazon, necesitas un GTIN, normalmente un EAN o UPC. Con ese código creas el listado.

Después, Amazon genera otros códigos:

• El ASIN es un código interno que identifica la ficha del producto en su catálogo
• El FNSKU se usa si trabajas con logística FBA; sirve para identificar tus unidades físicas en sus almacenes
• El SKU del vendedor es tu propio código interno. Tú decides cuál usar, igual que en tu tienda WooCommerce

Amazon tiene su propia guía para saber qué códigos necesitas según el producto. Puedes consultarla aquí.

¿Y por qué importa todo esto? Porque si usas bien estos códigos, evitas errores, duplicados y confusiones. Y en Amazon, eso se traduce en menos devoluciones y más ventas.

Cuál es el mejor código según tu tipo de tienda

No todos los negocios son iguales. Por eso, no hay un solo código que sirva para todo. Aquí te dejo una guía rápida:

• Tienda online con WooCommerce o PrestaShop → Con un buen sistema de SKU tienes de sobra
• Vendes en marketplaces como Amazon → Necesitas un EAN o UPC (GTIN) para crear los listados
• Tienda física → Lo ideal es tener ambos: SKU interno para organizarte y EAN/UPC para escanear en el punto de venta
• Dropshipping o productos personalizados → El SKU es clave para identificar variantes, proveedores o fechas

¿La clave? No es elegir uno. Lo normal es usar varios códigos según el canal donde vendes.

Conclusión

Puede parecer un lío al principio, pero en realidad, todo esto va de una sola cosa: orden.

Un buen sistema de SKU te permite trabajar más rápido, cometer menos errores y crecer sin perder el control. Y si además entiendes cómo se relacionan los demás códigos (EAN, UPC, GTIN, ASIN, FNSKU…), estarás preparado para vender en cualquier parte, desde tu web hasta Amazon.

Piensa en los SKU como etiquetas invisibles que lo mantienen todo en su sitio. Y cuanto mejor las uses, más fácil será hacer crecer tu tienda.