Qué es Office 365: Ahora Microsoft 365

Office 365, aunque ahora se llama Microsoft 365, es un software de Microsoft que nos permite trabajar, colaborar y comunicarnos de manera más eficiente y fluida. ¿Pero qué es Microsoft 365 y por qué deberías considerar implementarlo en tu empresa o negocio? ¡Vamos a verlo!

Qué es Microsoft Office 365 y Microsoft 365

Microsoft Office 365 (Office 365) es un servicio que te permite usar las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras, desde cualquier dispositivo conectado a internet.

También te ofrece espacio de almacenamiento en la nube con OneDrive y acceso a otros servicios online, como Teams, que te ayuda a comunicarte y colaborar con otras personas.

Para usar Office 365, tienes que pagar una suscripción mensual o anual, y así siempre tendrás las últimas actualizaciones y novedades de las aplicaciones.

Microsoft 365 es un servicio más completo que Office 365, porque además de incluir todo lo que te he dicho antes, también te ofrece el sistema operativo Windows 10, que es el programa que hace funcionar tu ordenador.

Con Microsoft 365, puedes tener Windows 10 siempre actualizado y protegido, y también puedes usar otras funciones avanzadas, como la seguridad empresarial o la administración de dispositivos.

Para usar Microsoft 365, también tienes que pagar una suscripción mensual o anual, pero hay diferentes planes según el tipo de usuario que seas: doméstico, personal, empresarial, educativo o sin ánimo de lucro.

La diferencia entre Microsoft Office 365 y Microsoft 365 es que el primero solo te ofrece las aplicaciones de Microsoft y algunos servicios en línea, mientras que el segundo también te ofrece el sistema operativo Windows 10 y otras funciones adicionales.

Pero todo esto está implementándose por parte de Microsoft, al menos en el momento de escribir este artículo, así que por ahora tu cuenta de Office 365 pasará a ser Microsoft 365 y no verás más cambios al respecto.

En los planes de Microsoft 365 Empresa, sí podrás adquirir la licencia de Windows 10 por separado para implementarla en Microsoft 365, pero por ahora no está incluida en sus planes. Repetimos, por ahora, ya que Microsoft sigue haciendo cambios.

Microsoft Office 365: Un Clásico Reinventado

Microsoft Office 365 no solo permite crear y editar documentos de Word, hojas de cálculo en Excel o presentaciones en PowerPoint, sino que también ofrece herramientas colaborativas como el almacenamiento en la nube gracias a OneDrive y la posibilidad de trabajar en documentos de forma colaborativa en tiempo real.

Este conjunto de aplicaciones de Microsoft Office puede ser accedido desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando el trabajo remoto y la colaboración a distancia.

Microsoft 365: Una Suite Integral

Por su parte, Microsoft 365 incluye todas las características de Office 365, además de otras herramientas y funcionalidades que facilitan la colaboración y comunicación dentro de una organización.

Esto incluye Microsoft Teams, una herramienta que permite tomar notas e información online, realizar reuniones profesionales a través de videollamadas, y compartir documentos de una manera colaborativa.

Además, ofrece funcionalidades adicionales de seguridad y administración que son importantes para empresas de todos los tamaños, incluida la implementación con Windows 10 que ya hemos mencionado.

Cuál es la Diferencia Entre Microsoft Office y Microsoft 365

Para muchos, las diferencias entre Microsoft Office y Microsoft 365 pueden parecer sutiles, pero conocerlas puede ayudarte a tomar una decisión más informada a la hora de comprar el producto que más se ajuste a tus necesidades.

Comparativa de Funcionalidades

La principal diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365 radica en cómo y dónde puedes usar estas herramientas.

Mientras que Microsoft Office es una suite de programas que se instala en tu ordenador y sólo en tu ordenador, aunque existe una versión online.

Microsoft 365 es una solución basada en la nube que puedes acceder desde cualquier lugar con una conexión a internet y también puedes descargar las aplicaciones para instalarlas en tus dispositivos.

Además, Microsoft 365 ofrece actualizaciones mensuales y continuas, garantizando que siempre tengas acceso a las últimas funcionalidades y mejoras de seguridad.

Con Microsoft Office no tienes accesos a las nuevas versiones, pagas la licencia una sola vez y te quedas con la versión que hayas comprado.

Si, por ejemplo, tienes el paquete de Office 2021, tendrás actualizaciones referentes a ese paquete, pero si lanzan una nueva versión de Office no podrás actualizar desde tu versión, tendrás que realizar la compra integra otra vez del paquete.

Microsoft 365, antes Office 3656 funciona por suscripción, así que siempre tendrás las últimas versiones de todas las aplicaciones.

Flexibilidad y Colaboración

Microsoft 365 destaca por ofrecer una plataforma de comunicación y colaboración unificada, permitiendo a los usuarios trabajar en documentos de forma colaborativa y en tiempo real, además de compartir archivos fácilmente a través de OneDrive.

Por otro lado, la suite de Microsoft Office es más limitada en términos de colaboración y requiere que los usuarios compartan documentos de manera manual.

En el mundo actual, en el que compartir documentos o trabajar de forma colaborativa es lo más habitual, las empresas optan por la opción de Microsoft 365 en lugar del paquete clásico, ya que les aporta ventajas que la opción offline no puede ofrecerles.

Para Qué Sirve Office 365 y Qué Ventajas Ofrece

Office 365, como parte integrante de Microsoft 365, sirve como una herramienta creada para facilitar la colaboración y la comunicación entre equipos, ya sean dentro de una empresa o en un entorno académico o a nivel personal.

A continuación, exploraremos algunas de las ventajas que esta herramienta online puede ofrecer.

Herramientas Integradas para Una Colaboración Eficaz

Office 365 incluye una variedad de programas integrados que facilitan la colaboración y comunicación dentro de una organización.

Esto incluye herramientas como Microsoft Teams, que permite a los usuarios realizar reuniones de video entre ellos, compartir archivos y trabajar en documentos de manera colaborativa.

Soluciones de Comunicación Avanzada

Con herramientas como Skype for Business, los usuarios pueden mantener reuniones profesionales a través de videollamadas, integrando características como el calendario y videollamadas en una única plataforma.

Además, con funcionalidades como los comentarios de audio, facilita una comunicación más rica y personalizada.

Las Herramientas Clave de Microsoft 365: Word, Excel y PowerPoint

Microsoft 365 no estaría completo sin sus herramientas pioneras: Word, Excel y PowerPoint.

Estas aplicaciones de ofimática son como un estándar para cualquier empresa y permiten una gran variedad de tareas relacionadas con la documentación, análisis de datos y presentaciones.

Word: Creación y Edición de Documentos

Word es una herramienta de Microsoft que nos permite crear, editar y compartir documentos con facilidad. Ya sea para redactar informes extensos o para crear documentos sencillos, Word es una aplicación indispensable en cualquier suite ofimática.

Excel y PowerPoint: Análisis de Datos y Presentaciones Eficaces

Mientras que Excel es fundamental para el análisis de datos, ofreciendo una amplia gama de herramientas para trabajar con números y estadísticas, PowerPoint es la herramienta ideal para crear presentaciones visuales atractivas y profesionales.

La Nube en Microsoft 365: OneDrive y Colaboración en Tiempo Real

El concepto de nube es central en Microsoft 365, permitiendo una colaboración en tiempo real y almacenamiento seguro de datos.

OneDrive, por ejemplo, ofrece hasta 1TB de almacenamiento en la nube, facilitando la compartición y gestión de archivos en un entorno empresarial.

OneDrive: Almacenamiento y Acceso desde Cualquier Lugar

Con OneDrive, los usuarios pueden almacenar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Esto no solo facilita la colaboración, sino que también garantiza que tus datos estén seguros y accesibles en todo momento.

Trabajo Colaborativo en Tiempo Real

La colaboración en tiempo real es una de las grandes ventajas de Microsoft 365. Gracias a las

herramientas de edición en línea, los usuarios pueden trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, viendo los cambios de otros usuarios en tiempo real.

Cómo Se Adapta Microsoft 365 al Tamaño de la Empresa

Microsoft 365 ofrece una variedad de planes y opciones de suscripción que se adaptan a las necesidades de cada empresa, independientemente de su tamaño.

Flexibilidad para Pequeñas y Medianas Empresas

Para las pequeñas y medianas empresas, Microsoft 365 ofrece planes que proporcionan las herramientas necesarias para colaborar y comunicarse de manera eficaz, sin un gran costo inicial.

Soluciones Escalables para Grandes Corporaciones

En el caso de las grandes empresas, Microsoft 365 ofrece soluciones escalables que pueden adaptarse a un número mayor de usuarios, ofreciendo funcionalidades adicionales que facilitan la administración y gestión de recursos a gran escala.

Conclusión

Microsoft 365 es una herramienta indispensable para muchas empresas y negocios de todos los tamaños.

A través de su diversidad de aplicaciones y funcionalidades, promete transformar la manera en que las organizaciones operan, fomentando una colaboración sin precedentes y una eficiencia operativa.

Desde su amplia gama de herramientas ofimáticas, las aplicaciones de toda la vida como Excel o Word hasta las posibilidades colaborativas que ofrece gracias a la nube, Microsoft 365 se sitúa como un líder en soluciones tecnológicas empresariales.

Resumen:

• Comprender la Diferencia: Conoce las diferencias fundamentales entre Microsoft Office 365 y Microsoft 365 para tomar decisiones informadas.
• Ventajas Únicas: Office 365, integrado en Microsoft 365, ofrece ventajas únicas en términos de colaboración y comunicación avanzada.
• Herramientas Esenciales: Descubre las funcionalidades de herramientas claves como Word, Excel y PowerPoint.
• Colaboración en la Nube: Explora las posibilidades de colaboración en tiempo real y almacenamiento seguro con OneDrive.
• Adaptable a tu Empresa: Microsoft 365 proporciona soluciones escalables que se ajustan a las necesidades de cualquier empresa, grande o pequeña.